چه اینکه کاغذ در پرینتر گیر میکند ، یا فکس های خود را دریافت نمیکنید ، اگر دستگاه کپی یا پرینتر کار نمیکند این ها همه مشکل محسوب میشوند .

مشکلات رایج پرینتر ها و ماشین های اداری :

گیرکردن کاغذ

این که آیا سعی می کنید یک فایل بزرگ را فکس کنید یا یک سند 50 صفحه ای را کپی بگیرید ، در نهایت گیر کردن کاغذ اجتناب ناپذیر است . وقتی دستگاه کپی شما گیر کاغذ پیدا می کند ، اولین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سعی کنید کاغذهای موجود را بدون تکه تکه شدن بیرون بیاورید . چند کشش یا پیچش قوی می تواند منجر به پارگی شود ، که هر کسی را که به سند نیاز دارد خوشحال نمی کند . از انتهای قسمت دریافت در دستگاه ، کاغذ گیر کرده را به آرامی به چپ و راست ببرید ، و در نهایت باید کاغذ گیر کرده آزاد شود .

کارتریج با جوهر کم

وقتی چاپگر شما می گوید جوهرش کم است آیا باید آن روز سریع بروید و یک کارتریج جدید تهیه کنید ؟ احتمالا نه . من به تیم های اداری خود دستور داده ام که قبل از تهیه کارتریج جدید حداقل سه روز با تکان دادنش با آن کار کنند ، زیرا هنوز با کیفیت بالا یا مناسب چاپ می کند .

کپی های خیلی روشن یا خیلی تیره

اگر چیزی را چاپ می کنید و به سختی می توانید آن را بخوانید ، این می تواند ناشی از یکی از دو مشکل موجود باشد : یا تونر دستگاه دچار مشکل شده یا باید تنظیمات غلظت جوهر دستگاه کپی خود را تغییر دهید . من همه چیز را در سطح پیش فرض نگه می دارم ، اما بینایی هر کس متفاوت است . گزینه های مختلف را تغییر دهید تا مطالب را به اندازه کافی برای خواندن روشن کنید .

فکس هایی که ارسال نمی شوند

ارسال یک فکس مهم ممکن است آخرین مرحله برای تأمین قرارداد یا ارائه مدارک مهم به همکار در دفتر دیگری باشد . اگر فکس ها ارسال نمیشوند چه باید بکنید ؟ این مشکل می تواند مستقیماً به ارائه دهنده خدمات تلفن شما مربوط شود . سعی کنید یک فکس را به یک شماره محلی ارسال کنید ، و در صورت ارسال شدن آن ، یک شماره راه دور را امتحان کنید . اگر فکس از راه دور ارسال نمیشود ، با شرکت تلفن خود تماس بگیرید تا از کسی بخواهند خطوط را بررسی کند .

مشکلات در اسکن اسناد

تنظیمات دفتر ما در حال حاضر طوری است که اسناد اسکن شده را به مدیر من ، من یا رایانه دفتر پشتیبان ما ارسال می کند . اما اگر بخواهید یک سند را به منابع انسانی ارسال کنید و مدام برگشت بخورد ، چطور؟ ابتدا کابل ethernet را بررسی کنید تا مطمئن شوید که به درستی متصل شده است . اگر همه چیز سر جایش است ، باید دستگاه را خاموش کرده و دوباره روشن کنید . اگر همه چیز هنوز کار نمی کند ، تنظیم مجدد مودم را امتحان کنید .

برای تعمیرات تخصصی و عیبیابی حرفه ای میتوانید با کارشناسان ما در دی اف اس کالا در تماس باشید .

مقالات پیشنهادی : 

راهنمای خرید دستگاه فکس

نحوه ایجاد و مدیریت اسناد دیجیتال خانواده